Для чего выполняется онбординг среди персонала?

Онбординг помогает новичкам адаптироваться к новой среде, понять свои задачи и ожидания, наладить коммуникацию с коллегами и руководством, а также повысить свою мотивацию и удовлетворенность работой. Проводится полноценная Мотивация персонала для улучшения показателей компании.

Основные задачи

Онбординг может быть разным в зависимости от специфики компании, отрасли, размера и структуры. Однако, существуют общие этапы и принципы, которые рекомендуется соблюдать при проведении онбординга.

Предварительный онбординг

Этап начинается с момента подписания трудового договора и заканчивается первым рабочим днем нового сотрудника. На этом этапе важно подготовить рабочее место, оборудование, доступы, документацию и приветственный пакет для новичка. Также рекомендуется связаться с новым сотрудником по электронной почте или телефону, чтобы подтвердить дату начала работы, время и место встречи, а также ответить на возможные вопросы.

Первый рабочий день

Это этап, который оказывает первое впечатление о компании на нового сотрудника. На этом этапе важно провести теплое и дружественное приветствие, познакомить новичка с командой, руководителем и наставником, а также провести ориентацию по компании. Ориентация может включать презентацию о миссии, видении, ценностях и культуре компании, а также обзор основных процессов и процедур. Также рекомендуется дать новому сотруднику план онбординга на ближайшие недели или месяцы, в котором будут указаны цели, задачи, тренинги и мероприятия для успешной адаптации.

Первая неделя

Это этап, который направлен на углубление знаний нового сотрудника о компании, ее продуктах или услугах, роли и ответственности:

• На этом этапе важно провести обучение по ключевым компетенциям и навыкам, необходимым для выполнения работы, а также дать обратную связь по результатам.
• Также рекомендуется организовать встречи с другими отделами или функциональными группами, чтобы новичок мог узнать больше о взаимодействии и сотрудничестве внутри компании.
• Кроме того, можно пригласить нового сотрудника на неформальные мероприятия, такие как кофе-брейки, обеды или корпоративные игры, чтобы способствовать его социализации и интеграции в коллектив.

Это этап, который направлен на укрепление уверенности и самостоятельности нового сотрудника в выполнении своих задач. На этом этапе важно продолжать поддерживать и мотивировать новичка, а также давать ему регулярную и конструктивную обратную связь по его работе. Также рекомендуется проводить периодические встречи с новым сотрудником, чтобы обсуждать его прогресс, трудности, потребности и пожелания. Кроме того, можно предложить новому сотруднику принять участие в каких-то проектах или инициативах, которые будут развивать его профессиональные и личностные качества, а также показывать его ценность для компании.